Vertaya
Vos processus manuels vous coûtent une masse salariale entière. L'IA peut vous la rendre.
Saisie, ressaisie, relances, tri, contrôles : vos équipes y passent des heures que vous payez déjà. L'IA sait reprendre ce travail — et vous permettre d'absorber votre croissance sans recruter, avec moins d'erreurs et des données de pilotage fiables.
À une condition : savoir d'abord ce que ces heures vous coûtent, en euros, chez vous. C'est exactement ce que nous venons mesurer.
Sans engagement. S'il n'y a rien à gagner, on vous le dira.
Ce n'est pas pour tout le monde.
- Vous dirigez une entreprise de 50 à 200 personnes, avec des fonctions support qui traitent du volume
- Vous savez que le sujet IA doit être traité, et vous n'avez pas trouvé par où commencer
- Vous voulez un chiffre avant un devis
- Vous avez des comptes à rendre — à un conseil, à un associé, à un actionnaire familial — et vous ne pouvez pas engager un budget sur une intuition
- Vous cherchez le prestataire le moins cher : les agences font l'audit gratuitement, allez-y
- Vous voulez qu'on vous dise que l'IA va tout résoudre : dans une partie des cas, notre conclusion est qu'il ne faut rien faire, et vous l'aurez par écrit
- Vous n'êtes pas prêt à ce que vos équipes soient interrogées : sans elles, il n'y a pas d'audit
- Vous voulez que quelqu'un décide à votre place
Trois questions sur votre entreprise.
Vous dirigez cette entreprise depuis des années. Et vous ne savez pas.
Ce n'est pas un défaut de pilotage. Il n'y a pas de ligne « double saisie » dans un compte de résultat. Pas de ligne « reprise d'erreur ». Pas de ligne « temps passé à chercher l'information ». Tout est fondu dans des salaires, réparti en minutes que personne n'additionne.
Rien ne saigne. Donc rien ne déclenche.
Le coût invisible du travail manuel
par semaine et par salarié, à recopier des données entre e-mails, PDF, tableurs et logiciels.
du temps des équipes finance absorbé par la saisie et la vérification, plutôt que par l'analyse.
pour retrouver et corriger une seule facture mal saisie — avant même de compter le retard.
Ordres de grandeur — sources : Parseur 2025, Lido, IOFM. Ce sont des moyennes de marché. Votre chiffre est autre chose : c'est celui qu'on vient mesurer.
Ce que l'IA sait faire de ce temps-là
Pas l'IA des conférences. Celle qui travaille, déployée dans vos processus.
Extraction des factures et contrats, classement automatique, contrôle des pièces obligatoires.
L'information saisie une fois circule entre vos outils au lieu d'être recopiée.
Vos équipes arrêtent de fouiller. L'IA cherche dans vos documents et répond en citant sa source.
Emails, tickets, demandes classés et pré-traités ; relances déclenchées au bon moment.
Vérification de conformité et de complétude avant envoi.
Comptes rendus, réponses, rapports.
Ce que ça donne au niveau du compte de résultat
Nous ne plaquons pas ces usages partout. L'audit sert à identifier ceux qui répondent réellement à vos processus, vos données et vos contraintes. Les autres, on vous dit de les laisser tranquilles.
Pourquoi la plupart des projets IA
ne tiennent pas cette promesse.
Ce n'est pas la technologie. C'est l'ordre des opérations.
Toutes les agences d'automatisation proposent un audit gratuit. Posez-leur une question : « que se passe-t-il si vous concluez que je n'ai besoin de rien ? »
Leur audit gratuit est financé par la solution qu'elles vendront à la fin. Il ne peut pas conclure à l'abstention. Ce n'est même pas de la malhonnêteté — c'est un modèle économique. Un audit gratuit vous dit quoi acheter. Il ne vous dit jamais ce que votre problème coûte.
Conséquence : on vous vend un outil avant d'avoir mesuré le problème. Un pilote lancé sans chiffre de départ ne peut ni réussir ni échouer — il flotte, puis il s'éteint. Et l'entreprise conclut que « l'IA, ça ne marche pas ».
Nous avons un audit gratuit aussi. C'est notre diagnostic de 30 minutes. Il se fait avec vous, il dure une demi-heure, et il répond à une seule question : y a-t-il matière ? Ce que nous facturons, c'est autre chose.
Le Cadrage terrain : on mesure avant d'automatiser.
Le diagnostic se fait avec vous. Le cadrage se fait avec vos équipes. C'est toute la différence, et c'est ce qui le rend payant.
Vos équipes ne vous diront jamais, à vous, ce qu'elles diront à un tiers. Pas par malveillance : parce que vous signez leur paie. Personne ne décrit ses bricolages au patron.
- Le temps réel en période de pointe, pas le temps moyen déclaré
- Les fichiers Excel parallèles que personne n'a validés
- Les exceptions — celles qui prennent le plus clair du temps
- L'écart entre ce que la direction estime et ce que le terrain vit
3 à 4 demi-journées d'entretiens en visio, jusqu'à 3 services : avec vous, avec les responsables de chaque service, puis avec les équipes opérationnelles. On documente les workflows étape par étape, on recueille les verbatims au poste, on convertit chaque tâche manuelle en coût annuel sur vos volumes réels, et on évalue l'état de préparation de vos données.
Ce que vous avez entre les mains à la fin
- La cartographie de vos processus et les douleurs chiffrées en €/an sur vos volumes réels
- Le catalogue des cas d'usage applicables chez vous, et une matrice de priorisation : valeur, faisabilité, risque, adoption, réversibilité
- L'état de préparation de vos données — ce qui est exploitable, ce qui ne l'est pas
- Les risques et les garde-fous à poser
- L'architecture cible et la feuille de route, avec les budgets à viser
Un dossier de niveau comité de direction. Le genre de document que vous pouvez poser sur la table d'un conseil ou d'un associé pour arbitrer.
Et il vous appartient. Même si vous ne donnez jamais suite. Vous pouvez le mettre entre les mains de n'importe quel prestataire — y compris un de nos concurrents.
C'est un document à forte valeur ajoutée : nous ne le mettons pas en accès libre, n'importe quel concurrent pourrait s'en inspirer sans avoir notre niveau d'exigence. Demandez-le-nous par email, avec le nom de votre entreprise — nous vous l'envoyons personnellement.
Demander un exemple par email
Je n'ai pas lu ça dans une étude.
Je l'ai vécu.
Je m'appelle Sylvain Chastang. Avant Vertaya, j'ai dirigé une entreprise de bâtiment pendant douze ans. 1,75 M€ de chiffre d'affaires au plus haut. Une liquidation au bout, en 2024.
Pendant douze ans, des gens sont venus me vendre des solutions. Certains étaient bons. Mais aucun n'est venu me dire d'abord combien mon problème me coûtait. Ils savaient tous ce que leur solution valait. Personne ne savait ce que mon problème valait — et moi non plus.
Et pourtant j'avais tout fait comme il faut : un ERP, une comptable rigoureuse, des tableaux de bord. Je pensais connaître ma boîte par cœur. Je connaissais le processus officiel. Pas le réel.
On ne peut pas automatiser un processus qu'on ne connaît pas. On ne peut qu'automatiser l'idée qu'on s'en fait. C'est comme ça qu'on jette quinze mille euros dans un outil qui casse au premier cas particulier.
Vertaya existe pour que ce chiffre-là soit posé sur la table avant, pas après.
Dans un industriel multi-sites de 310 personnes, sur deux services uniquement, le traitement manuel peut représenter de l'ordre de 290 000 € par an. L'équivalent de cinq personnes à temps plein qui ne feraient que recopier.
Un montant que l'entreprise dépensait chaque année, réparti en petites lignes de temps que personne n'avait jamais additionnées. Exemple type, illustratif — pas un client nommé.
Une IA que vous possédez, pas un abonnement de plus
Si vous décidez d'un déploiement, il se fait chez vous : sur votre serveur, votre VPS ou un cloud souverain européen, avec vos propres clés.
Un abonnement, ça se coupe. Votre IA, personne ne peut vous la reprendre.
Ce que vous obtenez, et ce que ça coûte
| Diagnostic | Audit de cadrage IA | |
|---|---|---|
| Prix | Offert | 3 500 € net de taxe — forfait |
| Durée | 30 min, visio | Livré sous 7 jours |
| Périmètre | Un premier ordre de grandeur | 2 à 3 services |
| Avec qui | Avec vous | Avec vos équipes |
| Vous repartez avec | Une réponse : y a-t-il matière ? | Le dossier de restitution complet — il vous appartient |
| Engagement après | Aucun | Aucun |
Pour situer : un cabinet de conseil facture entre 5 000 et 30 000 € un livrable en slides, sous quatre à six semaines. Une agence d'automatisation vous le fait gratuitement — et vous ressortez avec un devis.
Le montant de l'audit est intégralement déduit de tout déploiement engagé dans les douze mois qui suivent. Si vous poursuivez, l'audit ne vous aura rien coûté.
TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Deux issues. Aucune ne vous laisse la facture.
Vous n'aurez pas à le réclamer : c'est nous qui prononçons le constat, et c'est écrit dans le contrat. Engagement subordonné à la mise à disposition des éléments prévus au devis (accès aux équipes, volumes, échantillons documentaires).
Questions fréquentes
Sur le temps que ça vous prend, le prix, l'engagement et le déroulé — si vous ne trouvez pas votre réponse, écrivez-nous.
3 à 4 demi-journées, réparties sur la durée du cadrage, jusqu'à 3 services. C'est un audit approfondi, pas un questionnaire en ligne : il inclut des entretiens avec vous, avec les responsables de chaque service, et avec vos équipes opérationnelles — le rythme s'organise autour de votre agenda.
C'est exactement le bon moment. Nous ne venons pas optimiser une facture IA existante : nous venons chiffrer les heures perdues en saisie manuelle, là où l'IA n'est pas encore passée. C'est là que se trouve l'argent — et vous posez le cadre avant d'avoir des habitudes à corriger.
C'est précisément ce que le cadrage tranche, et c'est une vraie question : sans données exploitables, un projet IA échoue. S'il n'y a pas de socle, nous vous le disons — et vous saurez quoi construire d'abord. Ceux qui vous vendent une solution sans avoir vérifié ça vous vendent un échec.
Leur audit gratuit se fait avec vous, en trente minutes, et débouche sur un devis. Le nôtre aussi est gratuit — c'est le diagnostic. Ce que nous facturons, c'est trois ateliers avec vos équipes pour aller chercher ce que personne ne vous dira spontanément. Et notre facture est déduite si vous poursuivez.
L'expérience dit l'inverse. C'est souvent la première fois qu'on leur demande comment elles travaillent vraiment, sans jugement. Elles ne sortent pas fliquées de ces ateliers : elles en sortent écoutées. Et rien de ce que nous recommandons ne prend de décision automatique sur une personne.
Non. 100 % en visio, service par service, avec les responsables métier à leur poste.
À rien au-delà de l'audit. Le déploiement se décide à la lumière de ce que l'audit révèle, à votre rythme, sur devis. Le dossier vous reste dans tous les cas.
Il démarre à la signature du devis. Sa première phase — comprise dans la prestation — est la rédaction du cahier des charges : périmètre, cas d'usage, données, niveaux de validation humaine, critères de recette, architecture, planning. Soumis à votre validation écrite avant toute ligne de code. Rien n'est construit qui n'ait été convenu. Puis développement, recette sur vos critères, mise en production chez vous, transfert de compétences. Facturation par jalons.
Chez vous. Auto-hébergé, vos clés, hébergement UE, journalisation. Vous possédez votre IA.
Mettez un chiffre sur vos heures perdues.
Trente minutes, en visio, offertes. On identifie le processus qui vous coûte le plus, on pose un premier ordre de grandeur, et on conclut : un audit vaut le coup, ou il ne vaut pas le coup. S'il n'y a rien à gagner, on vous le dira.
Réserver mon créneau de 30 minutesOu directement : contact@vertaya.com — Sylvain Chastang, Livron-sur-Drôme (26)
P.S. — Si vous ne devez retenir qu'une chose : le coût de vos processus manuels existe déjà. Vous le payez ce mois-ci, vous l'avez payé le mois dernier, et vous le paierez l'an prochain. La seule question, c'est si vous en connaissez le montant. Trente minutes suffisent pour savoir s'il mérite d'être mesuré.
P.P.S. — Et si nous ne trouvons pas au moins 10 500 € par an sur votre périmètre, nous vous remboursons et vous gardez le dossier. Vous ne prenez aucun risque à réserver ces trente minutes.